глобальный научный журнал

программно-информационный комплекс "контроль" руководство оператора    9. правила использования программы 9.1. контролер снимает с контроля задание только, когда все исполнители выполнили это задание. 9.2. контролер обязан следить за выполнением заданий по своим видам документов и снимать с контроля выполненные задания. 9.3. если задание снято с контроля, то исполнитель не может изменить дату (признак) выполнения и исправить или добавить записи в ходе выполнения. 9.4. если на контроль ставится задание, которое должно быть выполнено совместно несколькими исполнителями, то текст задания должен включать в себя этот список, для того чтобы исполнители видели соисполнителей (например: "строгановой, виноградовой и панкратовой совместно подготовить проект ...."). при этом ответственным исполнителем считается первое упомянутое должностное лицо. в программе данное задание назначается всем исполнителем (списком). если задание однотипное для нескольких исполнителей и должно выполняться независимо, то нет необходимости в тексте задания перечислять исполнителей. 9.5. исполнитель не может поставить дату исполнения задания меньше, чем текущая дата. 9.6. не может быть две записи о ходе выполнения задания исполнителем на одну дату. 9.7. нельзя удалить документ пока в нем есть задания. 9.8. при удалении задания соответствующие записи об исполнителях и ходе выполнения удаляются автоматически. чтобы уменьшить последствия случайной ошибки оператора, сейчас в программе сделано ограничение: нельзя удалить задание, пока для него задано более одного исполнителя. 9.9. в этой версии программы списки исполнителей для назначения к заданиям общие и доступны для исправления всеми контролерами и администратором. будьте взаимно вежливыми. 9.10. если руководитель не видит задания своих подчиненных, необходимо обратиться к администратору. 9.11. нумерация документов при создании нового документа программа предлагает (автоматически определяет) следующий номер документа в пределах вида документа на основе номера последнего созданного документа. контролер может изменить предложенное программой значение номера документа. правило определения следующего номера документа.